Privacy Verklaring
Door het gebruik van bepaalde onderdelen van deze site, zoals het contactformulier, of door je aan te melden voor de nieuwsbrief, verstrek je informatie waarmee je als persoon geïdentificeerd kunt worden. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor onze dienstverlening en informatieverstrekking, mits jouw toestemming.
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt volgens de richtlijnen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR). Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Sana Mente.
We zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die verbonden zijn met onze website, maar we verwijzen wel naar deze beleidsregels zodat je de nodige informatie kunt vinden. Door gebruik te maken van deze website ga je akkoord met dit privacybeleid.
Je hebt te allen tijde het recht om:
- je opgeslagen persoonsgegevens op te vragen en in te zien,
- deze te (laten) wijzigen,
- deze te (laten) verwijderen.
​
Dit geldt voor één of meerdere vermeldingen in verschillende databases. Je kunt ook vragen om volledig uit alle databases te worden verwijderd. Als je zelf wijzigingen aanbrengt of jezelf verwijdert, worden deze meteen van kracht.
Wanneer je een verzoek indient om wijzigingen door te voeren, gebeurt dit zo snel mogelijk en in ieder geval binnen 30 dagen.
​
Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?
Dit kan eenvoudig door een e-mail te sturen naar sanamente.praktijk@gmail.com of door het contactformulier te gebruiken.
Vermeld altijd:
- De voor- en achternaam van de persoon waarvoor je wijzigingen wilt doorvoeren of die je wilt laten verwijderen.
- Het e-mailadres van de persoon waarvoor je wijzigingen wilt doorvoeren of die je wilt laten verwijderen.
- Welke specifieke wijzigingen je wilt doorvoeren of dat je wilt dat de persoon volledig wordt verwijderd.
​
Hoe verwerken we jouw gegevens?
​
Voor het analyseren van het gebruik van onze website schakelen wij Google Analytics in. Hierbij wordt anonieme informatie over het gebruik van onze website verzameld. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan Google en worden niet gebruikt voor marketing- of reclamedoeleinden.
Welke gegevens worden verzameld?
Alleen persoonsgegevens die nodig zijn om aan een bepaald deel van onze dienstverlening te voldoen of om jou informatie toe te sturen worden verzameld.
Dit kan zijn:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Woonadres
- Werkadres
- Telefoonnummer
- BTW-nummer
​
Er worden geen marketingprofielen aangemaakt op basis van ingevulde gegevens of geplaatste cookies.
Waarom worden jouw persoonsgegevens bijgehouden?
​
Jouw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor een specifiek doel, met de volgende rechtsgronden:
- Contactformulier: om aan je vraag te voldoen en een antwoord te geven (uitvoeren opdracht).
- Inschrijving voor de nieuwsbrief: om af en toe een nieuwsbrief te sturen met aanbiedingen of informatie die voor jou interessant kan zijn (toestemming betrokkene).
Een uitzondering hierop kan alleen met jouw expliciete toestemming plaatsvinden.
​
Hoe lang worden je gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is om jou de dienst te verlenen die je zelf hebt geactiveerd of waarvoor je toestemming hebt gegeven. Je persoonsgegevens worden maximaal tot 5 jaar na het laatste gebruik bewaard.
Doorgifte aan derden
Je persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit nodig is voor het doel waarvoor jij toestemming hebt gegeven en de persoonsgegevens hebt verstrekt, of als dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijk onderzoek).
​
Minderjarigen
We hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen over websitebezoekers die minderjarig zijn, ook niet als zij hiervoor toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker minderjarig is. Zorg daarom dat je betrokken bent bij de online activiteiten van je minderjarige kinderen om te voorkomen dat hun gegevens door ons of onze partners worden verwerkt.
​
Beveiliging van gegevens
De computers en internetverbindingen waarop jouw persoonsgegevens worden bewaard en getransporteerd zijn zo goed mogelijk beveiligd tegen hacken, installeren van malware en ander oneigenlijk gebruik. Op de computers en het netwerk kan alleen worden ingelogd met een gebruikersnaam en wachtwoord. Iedereen die namens Sana Mente jouw persoonsgegevens kan inkijken of kennen, is gebonden aan geheimhouding van die informatie. Er wordt een back-up gemaakt van de persoonsgegevens om die te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
​
Alle medewerkers van Sana Mente zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en privacy.
​
Automatische opslag van niet-persoonlijke gegevens
Tijdens een bezoek aan deze website worden automatisch gegevens opgeslagen over het gebruik van de website. Dit zijn alleen niet-persoonlijke en anonieme gegevens (bijvoorbeeld je IP-adres wordt niet bijgehouden). We analyseren die informatie met Google Analytics om onze website te kunnen verbeteren. Er wordt echter geen persoonlijke informatie bijgehouden of doorgegeven aan Google of andere derden.
​
Cookies
Deze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies, die anoniem worden ingezet. Functionele cookies verbeteren de werking van onze website, terwijl analytische cookies ons inzicht geven in hoe de website wordt gebruikt. Er worden hierbij geen persoonsgegevens verzameld of doorgegeven. De cookies worden niet gebruikt voor marketing of reclame. Je kunt cookies in- en uitschakelen in je browserinstellingen en ze ook wissen.
Facebook, Twitter en andere sociale media
​
Op deze site staan deelknoppen voor sociale medianetwerken. De code achter deze knoppen plaatst – bij gebruik – een cookie op je computer. Hierover gelden de privacyregels van de sociale netwerken. Wij hebben geen invloed op en dragen geen verantwoordelijkheid voor wat deze netwerken met jouw persoonsgegevens doen. Wij hebben ook geen controle over hoe andere gebruikers van sociale media met jouw informatie omgaan nadat je iets hebt gedeeld dat op onze website staat.
​
Wijzigingen
Deze Privacyverklaring kan wijzigen om jouw privacy zo goed mogelijk te beschermen en op een transparante manier met jouw persoonsgegevens om te gaan. Neem dus regelmatig opnieuw een kijkje. De laatste aanpassing dateert van april 2024.
​
Als het misgaat ...
We gaan zo zorgvuldig mogelijk om met jouw persoonsgegevens en houden die beveiligd bij. Als er toch iets misgaat, zullen we jou zo snel mogelijk op de hoogte brengen en er alles aan doen om de schade te beperken. Het verspreiden van jouw persoonsgegevens door gegevensdiefstal of datalekken kan geen aanleiding geven tot schadeclaims ten aanzien van ons.
​
Klachten
Heb je ondanks onze voorzorgsmaatregelen toch klachten over ons gebruik van jouw persoonsgegevens, neem dan contact op via sanamente.praktijk@gmail.com en we zoeken een oplossing. Meer informatie over klachtenprocedures vind je op de website van de privacycommissie of de Vlaamse Toezichtcommissie.